P人画师排单工具分享：手动管理多平台订单的Notion方案

模版网址登录可见  ↑  推荐挂着梯子复制，日常使用我经常使用notion的电脑软件，不用挂梯也很顺畅，信息在手机端也是实时同步的。

如果有什么使用上的问题，可以在帖子下方回复，或者私信告诉我~

 

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为什么需要这套系统？

作为典型的P型人格画师，我长期面临：

1. 平台碎片化：工房/微博/私人约稿分散在各种平台，特别是私稿并不会有日历提醒

2. 状态混乱：“待开始”和“进行中”单子混在一起

3. 致命遗忘：可能错过截稿日赔偿违约金

4. 统计黑洞：月底永远算不清实际收入，也不清楚哪个项目最适合发展

因此想向大家分享一个我自用的排单系统，使用了Notion搭建。一键复制即可使用

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♦  功能展示  ♦

 

新订单

 

 

 

 

点击新订单，侧边会自动打开新增订单的详情页，包含订单归类的一切基础信息。

可根据你自己的排单习惯和作画习惯，进行更改标签。

单主名：不可删除，可以输入项目名也可以是单主名，如果遇到经常换id的单主，建议写上项目名（比如简要描述这个订单的关键词和需求）可以新开一个属性再标注单主名或者单主昵称方便后续查询。

使用类型：现在的分类为私用、商用、买断 三大类。可以根据自己的习惯进行修改

是否归档：不可删除，这个属性和下面的归档数据库高度关联。

来源：默认来源有微信、B站工坊、米画师。可以根据你的常用来源进行修改

现阶段：不可删除，和下面的完成统计数字相关。主要分为三个大类

    未开始
 
    进行中：可以根据你的习惯修改。默认是我自己对应米画师，需要单主确认的不同阶段。

    已完成：分为退单和完成，美好的祝愿老师们不会被退单并且一切顺利！

稿件类别：不可删除，和下面本月收入统计相关。可以修改成你自己常接的稿件类别。

预定工作期：同样根据自己的排单情况进行修改。

 

 

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每周工作提醒

 

每周工作只统计当周的工作内容，可以清晰看到较为紧急需要处理的项目。如果本身是一天会处理非常多单子的画师，也可以考虑复制这个block，把筛选属性改成每日。

 

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收入统计、月历视图

 

左侧为收入统计和完成订单数统计：可以看到当月的收入情况，也可以更改筛选属性，查看本年、本季度，或自定义时间段的收入统计。

右侧为月历视图可以看到每月的工作排单情况，月历可以翻页，更适合多平台，一次排多月的画手老师。可以自定义是否显示标签、来源、子项目等信息。

 

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数据库：归档与月收入折线图

 

这个部分是数据库的本体，一切视图都是基于这个数据库进行展示的。请不要误删这个数据库。

 

主要分为三大类：

1.排单工作：未归档的工作，我一般是没有完成的工作都不会归档

2.月收入折线图：统计所有存在数字的收入。

3.已归档：这里的已归档是所有打钩的项目。已完成不等于已归档。

 

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关于部分问题的解决方法

问题一.无法修改表单内容，以及按钮无法运行的问题

经过测试，非会员的用户只要是复制到自己的工作区，是可以直接修改表单内信息的。如果期间遇到问题，可以检查以下几个部分

【A】.可能是没有复制到自己的工作区。

请检查您打开的表单是否已经复制到自己的工作区，如以下的这种无权运行按钮的报错，是出现在并没有复制到自己工作区，而是直接想要在公共网页上修改造成的。

当您直接打开别人分享的模板页面时，您的访问权限通常是“只读”或“评论”。在这种权限下，为了安全起见，Notion 会禁止您执行按钮这类会修改页面内容的操作。

需要通过右上角复制按钮，作为模板创建副本才可以在自己工作区编辑。

解决方法：

点击页面右上角的按钮 Duplicate (复制)。

Notion 会在您的个人工作区创建一份这个模板的完整副本。在这个您拥有完全编辑权限的副本上，所有按钮就可以正常使用了。

【B】.可能是原本工作区的权限设置问题

这个可能性比较罕见，解决起来也比较复杂。

须检查复制后页面的权限

如何判断：用户复制页面后，需要查看新页面最上面的权限状态。如果没有锁定显示那说明可编辑。如果显示 Viewing 或 Commenting，甚至有一条提示说“您在此工作区没有编辑权限”，那就说明问题出在【工作区权限】上。

有编辑权限，但是误操作，导致锁定页面：打开如下图

 

什么是工作区（Workspace）：可以理解为一个团队或公司创建的共享空间。用户可能是这个空间的“成员”（Member）而非“管理员”（Admin），并且他的权限被管理员限制住了。

解决方法：

联系管理员：用户需要联系自己Notion工作区的管理员（不是模版提供者），申请将他的权限从“仅查看”或“评论者”提升为“可以编辑”。

复制到“个人”空间：如果只是个人使用，最简单的方法是让用户确保将模板复制到其个人（Personal）的Notion空间，而不是公司的工作区。在Notion左侧栏，通常个人空间和团队空间是分开显示的。

如下图：请注意模板复制到哪个工作区，以及确认你是否对该工作区有编辑权。

检查顺序：

第一步检查模板位置，如果是私人区，请直接看【C】，如果是团队协作区看第二步

第二步：打开团队协作区设置

第三步：检查全部权限这里，你的权限是否是可以编辑或者全部权限。

【C】.检查数据库的复制状态

有时在复制整个页面时，内嵌的数据库可能没有被完整复制，而是以一个“链接”的形式存在（显示为“Linked view”）。

• 检查方法：打开您复制的模板，点击进入那个数据库，看顶部的路径是否显示的是您自己的工作区名称。如果还显示原作者的名称，说明它只是一个“链接”。

• 解决方法：重新复制一遍，即解决方法【A】

【D】.重新设置按钮

如果以上操作都没有用，也有可能是按钮本身的问题，可以重新编辑按钮内容，也可以新建一个按钮。并配置内容。

在按钮右边有一个小齿轮，打开以后可以看到这样的内容。（如果找不到齿轮，大概率是上面几步出现的问题，即对整个页面没有编辑权限）

按照以上配置重新新建一个保存就好。

 

最后如果仍然无法解决，请致邮咨询notion官方

 

问题二：部分表单需要升级才能使用

其中两个表格是需要会员才能使用的，但是可以用学校邮箱申请账号，可以使用近似于会员的功能。

在免费版：其中两个表格出现了需要升级方案的情况。

可以打开升级方案后，在最下面找到学生与教育工作者，绑定你的学校邮箱，即可使用其他功能。

 

END

以上就是全部的内容啦~  希望各位画师朋友用的开心~  每月满单财运滚滚！